Webオーダーシステムの流れ
- ①お申込み
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Web申し込み用紙に、御社の情報を記入して頂きます。
(メールアドレスやパスワード等を記入 - ②メールで登録完了のお知らせ
-
弊社からの登録完了メールが届きます。
登録完了メールには
・URL
・ID
・パスワード
が記載されております。 - ③依頼入力(状態:依頼申込)
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電話注文と同様に、荷受先・荷届先を入力、配送サービスを選択して下さい。
※一度入力された荷受先・荷届先はシステム内に登録され、2回目以降は選択できます。
※荷受先・荷届先・配送サービスを入力すると、予定時間が表示されます。 - ④メールで受付完了のお知らせ(状態:受注)
- 弊社が依頼内容を確認させて頂きまして、受付完了のメールを送信させて頂きます。
※本システムの『依頼一覧』でも状態が”依頼申込”から”受注”に変わります。 - ⑤配送員がお荷物をお預かりします。(状態:配達中)
- 配送員がお荷物をお預かりし、荷届先へ向かいます。
※本システムの『依頼一覧』でも状態が受注”から”配達中”に変わります。 - ⑥配送員がお荷物をお届けします。(状態:配達済)
- 配送員がお荷物をお届けします。
※本システムの『依頼一覧』でも状態が受注”から”配達済”に変わります。
※配達完了メールが届きます。
※本システムの『詳細』でも、お届けの情報(荷受人・お届時間等)が確認できます - ⑦請求書発行(※Web請求書発行をご登録頂いた場合のみ)
- 請求書発行のお知らせメールが届きます。
本システム内から確認・印刷ができます。
※Web請求書発行の登録を頂かなくても、配送毎の金額は本システムで確認できます。
Webオーダーのメリット
1.ご依頼業務の効率化
- ご依頼時の手間の削減
電話での発注に比べて、お時間やお手間が削減できます。 - ご依頼内容をデータで保存
一度ご依頼頂きました、荷受先・荷届先はデータとして保存され、次回からは入力ではなく、選択できます。
2.配送状態の可視化
- 配送状態の確認
ご依頼された配送はリアルタイムでシステム内から配送状態を確認できます。 - 配送状態のご報告
ご登録頂きましたメールアドレスに完了報告のメールが送信されます。
3.経理業務の効率化(※Web請求書発行をご登録頂いた場合のみ)
- 請求書発行
お客様で弊社の請求書を発行(ダウンロード)できますので、郵送に比べて受取が早くなります。 - 過去の請求書
過去の請求書データをいつでも確認できます。